10 тпростых советов управления временем, которые дадут результат прямо сейчас.

[Насянька]

1. Применяйте правило двух минут. Очень важное правило. Если в течении дня вы получаете от Себя или поручение выше - сразу оценить, если действие, которое предполагает решение данной задачи занимает меньше 2х минут - сделайте немедленно! Иначе, Вы будете держать это в уме целый день (2-7) и мешать работать и продуктивно мыслить. Попробуйте сразу пощелкать мини дела и потом со спокойствием перейти к основным, долгосрочным, локомотивным проектам.

 

[Насянька]

2. Определите свои цели. Банально? Это важно! Понятно, что, если у вас нет своих целей, то вы выполняете чужие цели. Но я сейчас не об этом. Эти цели станут для Вас фильтрами действий, которые стоит выполнять сегодня. К тому же, само наличие целей будет автоматически, на подсознательном уровне, толкать вас на их осуществление. Достаточно иметь список своих целей, заглядывать в него регулярно и - действовать.

 

[Насянька]

3. Задавайте себе вопрос "Как я сейчас могу эффективно использовать свое время?" Если у Вас не было времени или желания на традиционный, структурный ТМ, Вы можете себе как можно чаще задавать этот вопрос. Отвечая на него, Вы станете ценить свое время и повышать личную эффективность

 

[Насянька]

4. Используйте время в ожиданиях. Если у вас личный автомобиль - слушайте аудиокниги в пробках, записывайте мысли на диктофон в телефоне, имейте с собой план сегодняшнего дня.
Если вы ездите на городском транспорте - тут легче - слушайте книги в маршрутках, читайте в метро или просто обдумывайте проекты - очень часто именно спонтанно появляются самые ценные, креативные мысли.

 

[Насянька]

5. Используйте принцип Парето. 20% действий дает 80% результата. Остальные 80% действий выдают всего лишь 20% результата.

 

[Насянька]

6. Завершайте задачи и проекты. "Недоделки" отнимают у Вас время и энергию. Это не просто проекты, над которыми вы перестали работать, а именно завершенные проекты, которые Вы можете выбросить из головы.

 

[Насянька]

7. Используйте переключение деятельности вместо отдыха. Понятие «отдыха», как такового, размыто понимается человеком. Скорее всего, у многих сначала мелькают ассоциации с диваном и телевизором. Если разобраться, то отдыхом является просто существенное переключение деятельности. Скажем, если вы читали книгу, то отдыхом будет прослушивание музыки, уборка на столе, общение или физические нагрузки. Соответственно, и наоборот, если Вы работали интенсивно физически, то отдыхом будет являться обдумывание, поиск информации, звонки клиентам и, конечно, сон.

 

[Насянька]

8. Отключайтесь от внешнего мира, когда продуктивно работаете над важными проектами. Телефон, ICQ, браузеры и другие «времяеды» следует отключать, когда вы работаете. Если Вам Позвонили, прислали SMS или сообщение по icq, то ответить на него у Вас займет от 10 до 30 секунд. Но чтобы включиться опять в работу, найти тот поток, в котором вы были 30 секунд назад понадобится не меньше минуты.

 

[Насянька]

9. Отслеживайте свои действия. Оценивайте свои действия – они ведут Вас в правильном направлении или вы сбились с курса? Учетом времени, простой оценкой действий, анализом микро-результатов, взгляд на себя со стороны – методов много, они индивидуальны. Корректировку необходимо делать постоянно, иначе в один момент Вы можете заблудиться.

 

[Насянька]

10. Действуйте! Вы можете иметь свои захватывающие цели и красивый план, в которые будете смотреть каждый час в них, распределять задачи по приоритетам, вести сплошной учет личного и рабочего времени, читать умные книги, но все это лишается смысла, если Вы ничего не делаете. Не информация пользу приносит, а её внедрение. Нужно просто брать - и делать. Брать – и делать.